Kære XXXX
Velkommen som frivillig i Hørning Puls Gymnastik – vi er meget glade for, at du vil være med i fællesskabet.

I Hørning Puls har vi ca. 3000 medlemmer og 160 frivillige. Foreningen er delt op i afdelinger:

• Gymnastik
• Fitnesscenter
• Fitnesshold 
• Walk & Løb
• Krolf
• Cycling – Indoor Cycling, MTB, Gravel, Landevejscykling

Styregruppe

• Formand: Anne Marie Aebeloe
• Kasserer: Anja Svennesen
• Medlemmer: Elsebeth Søndergaard og Kia Rosenbrock
• Suppleanter: Marianne Duus og Alice Rasmussen

Foreningskoordinator (ansat)

• Lise Buttle Eskildsen

Afdelingsledere for Hørning Puls Gymnastik
Afdelingsledere for gymnastik: 

• Hella Kastbjerg
• Jannie Rønsholt
• Karoline Svennesen

Fælles mail for gymnastik: gymnastik@hoerning-puls.dk 

Godtgørelse
Som frivillig i Hørning Puls Gymnastik får du skattefri omkostningsgodtgørelse to gange om året. Du modtager en opgørelse på mail, hvor du skal sende dine kontooplysninger retur, og så udbetales beløbet inden for 14 dage. Har du spørgsmål til din godtgørelse, kan du kontakte Anja Svennesen på aks@hoerning-puls.dk. 

Udover skattefri omkostningsgodtgørelse får du som frivillig, der er fyldt 15 år, et All Inclusive medlemskab. Medlemskabet inkluderer træning i fitnesscenter, på fitnesshold, på gå- og løbehold, på cykelhold og til krolf. Frivillige under 15 år får et gratis medlemskab på et gymnastikhold til en værdi af kr. 675,00. Koster holdet mere end dette, vil resten være egenbetaling. 

Som frivillig i Hørning Puls har du fortrinsret til at tilmelde dig gymnastikhold, før tilmeldingen åbner. Du modtager en mail om dette inden tilmeldingen åbner. 

Forventninger
For alle frivillige i gymnastik gælder det, at vi forventer, at man deltager i min. ét arrangement i løbet af sæsonen. Det kan fx. være som frivillig til Fastelavnsfest, Juletræsfest eller Lørdagspuls. I vores Facebookgruppe er der fastgjort et opslag med datoer for de forskellige arrangementer, og når du ved, hvornår du kan hjælpe, kan du skrive det til gymnastik@hoerning-puls.dk 

Her vælges teksten til den type af frivillig, der udsendes til:

Som frivillig instruktør forventer vi, at du: 

• møder til tiden, velforberedt og klar 
• laver en plan for hver træning og sørger for at inddrage evt. minihjælpere og hjælpere på holdet
• har en positiv og anerkendende tilgang til alle på og omkring holdet
• kommunikerer evt. ændringer, information om ferie mm. ud til dit hold
• kontakter afdelingslederne, når der er noget, du er i tvivl om, noget du har brug for hjælp til, eller hvis du har en god idé til en aktivitet i foreningen
• holder dig opdateret inden for dit område, fx. via relevante kurser og uddannelser
• deltager på de to årlige møder for frivillige i Hørning Puls Gymnastik

————————————-

Som frivillig Minihjælper forventer vi, at du:

• møder til tiden, omklædt og klar 
• støtter op om instruktørens plan for timerne og spørger, hvis du er i tvivl om noget
• er positiv og smilende
• er hjælpsom og taler med børnene på holdet
• deltager på de to årlige møder for frivillige i Hørning Puls Gymnastik

————————————-

Som frivillig Hjælpeinstruktør forventer vi, at du: 

• møder til tiden, omklædt og klar 
• støtter op om instruktørens plan for timerne og spørger, hvis du er i tvivl om noget
• byder ind med fx. en opvarmningsleg eller spørger instruktøren, om der er noget, du kan hjælpe med at stå for
• du takker ja til at komme på relevant kursus/uddannelse, som foreningen finder til dig
• deltager på de to årlige møder for frivillige i Hørning Puls Gymnastik

————————————-

Foreningstøj og Julegave
Alle frivillige i Hørning Puls får en julegave – i oktober måned modtager du en mail omkring dette. 

En gang om året bestiller vi træningstøj med Hørning Puls logo til alle frivillige. Størrelsen på tøjpakken afhænger af, hvornår du sidst har modtaget tøj. Der er altid mulighed for at tilkøbe mere tøj. 

Kommunikation
Vi har to Facebookgrupper, hvor der kommer information. Det er også her, du kan skrive, hvis du fx. har en hurtig besked til de andre frivillige, eller hvis du er blevet forhindret til en træning og søger en afløser. Vigtig information kommer også altid ud på mail. 

Gruppe for frivillige i gymnastik:
https://www.facebook.com/groups/670307926449636

Gruppe for alle frivillige i foreningen: https://www.facebook.com/groups/263745060653582

Du er meget velkommen til at følge Hørning Puls på både Facebook og Instagram. 

Har du idéer til opslag på Facebook og/eller Instagram, så sig endelig til. Det kan fx. være en særlig træning, I har holdt, men det kan også bare være en helt almindelig træning, hvor I har taget et par billeder eller videoer. 

Frivillignet
På vores hjemmeside har vi lavet en side kun for frivillige. Her kan du finde svar på ofte stillede spørgsmål mm. Det er planen, at siden skal kunne bruges som opslagsværk, og den er under konstant udvikling. Du finder siden her: https://www.hoerning-puls.dk/frivillignet/ – og adgangskoden er HP_Frivillig2023

Vi håber, du bliver glad for at være frivillig i Hørning Puls. Du er altid velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål. 

Venlig hilsen
Hella, Karoline og Jannie
Afdelingsledere